10 fouten die uitzendbureaus maken

Uitzendbureaus die groeien, lopen vaak tegen dezelfde problemen aan. Niet omdat ze hun vak niet verstaan, maar omdat de administratieve kant meegroeit zonder dat iemand daar bewust op stuurt. Dit zijn de fouten die we het vaakst zien.

1. Alleen op uurtarief vergelijken

De opslagfactor en de bijkomende kosten bepalen wat je echt betaalt. Een partij met een laag uurtarief kan per saldo duurder uitpakken.

2. Geen voorbeeldberekening opvragen

Vraag altijd een doorrekening op basis van je eigen medewerkersbestand. Standaardprofielen zeggen weinig over jouw situatie.

3. De opzegtermijn niet lezen

Sommige contracten kennen een opzegtermijn van meerdere maanden. Weet waar je aan begint voordat je tekent.

4. Certificering niet controleren

SNA en NEN 4400-1 zijn geen formaliteit. Ze zeggen iets over de betrouwbaarheid van je partner en straks over de kans dat die een WTTA-toelating krijgt.

5. Wachten met de voorbereiding op de WTTA

Het aanmeldvenster voor de overgangsregeling loopt van 1 november tot en met 31 december 2026. Dat is eerder dan veel bureaus denken.

6. De koppeling met de eigen software vergeten

Sluit de backoffice niet aan op je urenregistratie, dan ben je elke week handmatig bezig. Die tijd tikt hard aan.

7. Voorfinanciering als vanzelfsprekend zien

Kijk naar het percentage dat wordt voorgefinancierd, de termijnen en wat er gebeurt bij een klant die te laat betaalt.

8. Geen vast aanspreekpunt regelen

Als er iets misgaat in de verloning wil je niet in een algemene wachtrij belanden. Je medewerkers merken het direct.

9. Nooit meer heronderhandelen

Groei je van vijftig naar tweehonderd medewerkers, dan is je oude tarief zelden nog marktconform. Leg periodiek opnieuw de vraag op tafel.

10. Slechts een offerte opvragen

Zonder vergelijkingsmateriaal weet je niet of een aanbod goed is. Vraag er altijd meerdere op, dat kost je nauwelijks tijd en levert vaak direct besparing op.