Backoffice of payroll? Wat is het verschil?

Backoffice en payroll worden vaak in een adem genoemd, maar het zijn twee wezenlijk verschillende constructies. Het verschil zit hem in een vraag die alles bepaalt: wie is juridisch de werkgever?

Bij payroll draag je het werkgeverschap over

Kies je voor payroll, dan komen de medewerkers formeel in dienst bij de payrollorganisatie. Die partij wordt de juridische werkgever en neemt de bijbehorende risico’s over: loondoorbetaling bij ziekte, ontslagprocedures en de verplichtingen rond arbeidsovereenkomsten. Jij houdt je bezig met werven en met je klanten.

Bij backoffice blijf je zelf werkgever

Bij een backofficeconstructie blijf jij de werkgever en besteed je alleen de uitvoering uit: de verloning, de facturatie, de urenverwerking en vaak de voorfinanciering. De risico’s blijven bij jou, maar je houdt ook de regie en betaalt doorgaans een lagere opslag.

De verschillen op een rij

• Werkgeverschap: bij payroll bij de aanbieder, bij backoffice bij jou
• Risico bij ziekte en ontslag: bij payroll grotendeels overgedragen
• Kosten: payroll heeft een hogere opslagfactor omdat er meer risico in zit
• Regie: bij backoffice houd je zelf meer invloed op arbeidsvoorwaarden
• Groei: backoffice schaalt vaak gunstiger mee bij grotere volumes

Wat betekent de WTTA hiervoor?

Dit onderscheid wordt nog belangrijker met de komst van de WTTA. Is de payrollpartij de formele werkgever, dan is die partij de uitlener en heeft die zelf een toelating nodig. Bij een backofficeconstructie blijf je meestal zelf uitlener en heb je de toelating dus zelf nodig. Vraag na bij je huidige partner hoe dat in jouw situatie ligt.

Welke oplossing past bij jou?

Start je net of wil je zo min mogelijk risico dragen, dan is payroll aantrekkelijk. Heb je al volume en wil je grip op je marge, dan is backoffice meestal voordeliger. Twijfel je? Geef in je aanvraag aan dat je beide opties wilt vergelijken, dan ontvang je offertes voor allebei.